Відділення кадрового забезпечення є структурним підрозділом Сумської філії ХНУВС (далі - Філії). До його складу  входять –  завідувач,  два провідних фахівця, два психолога та старший інспектор з військового обліку. Відділення кадрового забезпечення організовує свою роботу згідно з перспективними і поточними планами у взаємодії з іншими структурними підрозділами Філії та Харківським національним університетом внутрішніх справ.

Відділення кадрового забезпечення у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про Національну поліцію», іншими законами, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативними актами Міністерства освіти і науки України та МВС, що стосуються організації освітнього процесу, науково-дослідної діяльності і проходження служби в Національній поліції, Статутом Університету, Положенням про Філію та Положенням про відділення кадрового забезпечення Філії.

Основними напрямками відділення кадрового забезпечення є кадрова робота, військовий облік та психологічне забезпечення працівників та здобувачів вищої освіти Філії.

Основні завданнями роботи відділення кадрового забезпечення Філії

з напрямку кадрового забезпечення:

• реалізація державної політики у сфері з питань кадрової роботи Філії;
• здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
• задоволення потреб філії у кваліфікованих кадрах та ефективне їх використання;
• забезпечення умов реалізації прав і обов’язків працівників, що передбачені трудовим законодавством;
• документальне оформлення трудових відносин;
• формування і підтримка ефективної роботи структурних підрозділів Філії;
• забезпечення дотримання трудового законодавства.

з напрямку військового обліку:

• забезпечення персонального обліку військовозобовʼязаних та призовників, що працюють та навчаються у Філії;
• здійснення перевірки у претендентів під час прийняття на роботу/навчання до Філії наявності військово-облікових документів, відмітки у військово-обліковому документі, що підтверджує взяття на військовий облік у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки;
• оформлення необхідних документів для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
• направлення повідомлень до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• організація проведення роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку.

з напрямку психологічного забезпечення:

• консультативно-методична допомога всім учасникам освітнього процесу з питань психологічної підтримки;
• забезпечення психологічного супроводження діяльності співробітників та здобувачів вищої освіти Філії шляхом організації та проведення психологічних консультацій, психодіагностичної, психопрофілактичної роботи;
• психологічна просвіта: формування потреб у психологічних знаннях, підвищення рівня психологічної культури всіх учасників освітнього процесу;
• забезпечення високого рівня психологічної підготовленості перемінного складу до майбутньої професійної діяльності, формування психоемоційної стійкості до екстремальних умов службової діяльності;
• моніторинг актуальних соціально-психологічних проблем студентського (курсантського) середовища та трудового колективу, своєчасне реагування на них;
• ужиття заходів щодо підтримання на належному рівні соціально-психологічного мікроклімату у структурних підрозділах та колективах здобувачів вищої освіти Філії.

Контактна інформація:

Поштова адреса: 40007, м. Суми, вул. Миру, 24

Кабінети:
212 – кабінет завідувача відділення кадрового забезпечення;

115 – кабінет провідних фахівців відділення кадрового забезпечення;

201 – кабінет старшого інспектора з військового обліку.

Телефон/факс (0542) 33-03-18

Електронна пошта: sumy-dep-vkz@univd.edu.ua