Відділ організації освітнього процесу є структурним підрозділом Сумської філії Харківського національного університету внутрішніх справ і нараховує 10 працівників.

У своїй діяльності відділ організації освітнього процесу керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про Національну поліцію», іншими законами, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативними актами Міністерства освіти і науки України та МВС, що стосуються організації освітнього процесу, науково-дослідної діяльності і проходження служби в Національній поліції, Статутом Університету та Положенням про відділ організації освітнього процесу.

Основні завдання відділу:

1. Організація освітнього процесу на рівні, який забезпечує оптимальну підготовку висококваліфікованих фахівців на першому (бакалаврському) та другому (магістерському) рівнях вищої освіти за всіма акредитованими освітніми програмами Філії, на всіх формах здобуття освіти у відповідності до освітньо-професійних програм, навчальних планів та згідно з графіком освітнього процесу.
2. Забезпечення якості вищої освіти здобувачів освітніх ступенів відповідно до певних стандартів вищої освіти, освітньо-професійних програм, програм навчальних дисциплін та системи внутрішнього забезпечення якості освітньої діяльності та якості вищої освіти в університеті.

До обов’язків відділу входить:

1. Планування освітнього процесу.
2. Контроль за плануванням навчального навантаження науково-педагогічного складу згідно з навчальними планами денної та заочної форм здобуття освіти.
3. Організація роботи у Єдиній державній електронній базі з питань освіти щодо руху здобувачів вищої освіти, підготовки документів про вищу освіту тощо.
4. Участь у розробці та затвердженні навчальних та робочих навчальних планів.
5. Складання розкладів навчальних занять, підсумкових контролів (заліків, екзаменів), атестації та організація самостійної роботи здобувачів вищої освіти.
6. Підготовка необхідної навчальної документації для забезпечення освітнього процесу у Філії.
7. Аналіз освітнього процесу, результатів проведення поточного та підсумкового контролів, виконання курсових робіт, захисту матеріалів практики, атестації.
8. Підготовка пропозицій керівництва по перспективному плануванню розвитку освітнього процесу у відповідності до вимог структурної реформи національної системи вищої освіти.
9. Контроль за введенням інноваційних методів та форм навчання.